オンラインミーティングでも、決められる@企業案件

守秘義務の関係でほとんど情報は出せませんが、オンラインでの場づくりも引き続きお引き受けしておりますよというお話(^^)

昨年度からお世話になっている企業様からのご依頼で、全国各地にある支店のセールス担当者が考えた自身の支店の名物商品アイデアに対して、意見交換を行い、仮案を確定させるという会議の進行を担当させていただきました。

1時間という短い時間の中で、支店からのプレゼン→意見交換→仮案確定…を6支店分ということで、非常にシビアな進行が求められましたが、

・事前にそれぞれの支店のプレゼン資料に目を通しておいていただく

・1店舗あたり最大7分間の持ち時間であることを事前にお伝えし、タイマーを見える化してそれぞれが時間を意識しながら進められるようにする

・OBSを使い、僕のアイコンの中に進行用スライド・タイマー・僕の表情全てが入るように調整することで、画面共有にかかるロスタイムを削減

…などなど、工夫しました。

また当日も、バックオフィスを担当してくれていたよねさんの発案で、特に意見がない方は「いいね！」ボタンを送りましょうという呼びかけをした結果、特に意見が上がらずともそれぞれの画面に「」がアップされ、沈黙が苦じゃない…むしろ温かい雰囲気を感じられる場をつくることができました。

結果として、各支店のみなさまの丁寧なプレゼンや要点を絞った的確な意見交換のおかげで7分間かかる支店はなく、余裕をもって終了することができました。

「オンラインではできない」のではなく、「オンラインだからこそできる場」が、あると思います。

現在ではオンラインの場づくりの受注件数は減りましたが、このような機会をいただけた際には引き続き丁寧につくり込んでいきたいと思います(#^^#)

〈ゴール〉

各店舗商品のアレンジデザイン案が決まっている！

〈プログラム〉

０．挨拶・前提の共有「本日のゴール、プログラム、グランドルールの共有」

１．アイスブレイク「チェックイン〜2024年の振り返りと2025年の目標」

２．プチプレゼン→フィードバック→アイデア確定

３．+αの情報共有・諸連絡